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Renta de autos básicos para viajeros de negocios

Incluso hasta el viajero más experimentado ha tenido que sufrir con las realidades de renta de autos: retraso de autobuses en el aeropuerto, largas filas en el mostrador y reservaciones perdidas. La mayoría de los viajeros de negocios no pueden darse el lujo de recoger un servicio de autos en el aeropuerto y dejarlos en el centro de la ciudad. He aquí algunos consejos para asegurarte de que tu próxima experiencia de renta de autos sea la mejor.

• ¿Tienes una renta de autos? La mejor manera de evitar las molestias en la renta de autos es pensar si la necesitas. ¿Tienes una necesidad imperiosa de la renta de autos o puedes utilizar el transporte público (autobuses, taxis, etc.)?

Hay algunos centros de conferencias que ofrecen servicios de transporte disponibles para acudir a las reuniones.

• La membresía tiene sus privilegios. Si usas la renta de autos, deberías unirte a los programas de renta de autos de cliente frecuente. Las actualizaciones y los puntos de frecuencia son fenomenales, de hecho son unos de los mejores beneficios que brinda la renta de autos. A la renta de autos le gustan los programas de cliente frecuente. Una vez que elijas lo que mejor se adapte a sus necesidades, trata de quedarte con él.

• Revisión de política de tu compañía de viajes. ¿Tu empresa de renta de autos restringe el tipo de coches que puedes rentar? ¿El costo de la camioneta o convertible no puede ser debido a que el departamento de contabilidad no lo admite? Antes de rentar, asegúrate de los precios y de su aprobación. ¿Tienes tarjeta de crédito con seguro adicional y conductores adicionales?

• Verifica antes de rentar. Reserva con tiempo y trata de llegar temprano el día para el cual esté reservada tu renta de autos. Una vez más ayuda si eres un cliente preferido, pero siempre trata de hacer tu reservación de renta de autos tan pronto como te sea posible. Escribe el número de confirmación y verifica la clase de renta de autos y tipo de garantía. Si es posible trata de obtener la información y verifica la clase de renta de autos que quieres. Un día o incluso horas antes del viaje, verifica la reservación nuevamente. Incluso con una reserva confirmada, podrías tener mala suerte en la renta de autos.

• Siempre es un dilema para los viajeros saber lo que realmente necesitan. Entiende tu política de viajes, eso es algo primordial. Si utilizas una cobertura de colisión y responsabilidad civil, ten en cuenta que algunas tarjetas no cubren ciertos tipos de autos de renta a largo plazo o de renta en algunos países.

• Los cargos adicionales de seguros pueden subir, pero también el costo de un accidente.

• ¿Gasolina hasta ahora o más tarde? ¿Prepago? Depende. Comprender tu política de renta de autos y las implicaciones de precios es primordial para esto. Si piensas que se hace tarde para tomar el vuelo, marca la opción de prepago de combustible. Revisa todas las tarifas antes de firmar un contrato.

• Registra a los conductores adicionales en el acto. Si compartes el deber de conducir con un compañero de trabajo, asegúrate de que se enumeren como conductor principal y conductor adicional, antes de salir del lote de la renta de autos. Encontrarás que la mayoría de las empresas de renta de autos tienen una política donde los compañeros de trabajo pueden inscribirse en forma gratuita. No saltes este paso, sólo los conductores autorizados deben estar detrás del volante en la renta de autos o serás responsable si hay un problema.

• Estudia tu coche en el exterior. Tómate unos minutos para inspeccionar el auto antes de retirarte. Fíjate si hay arañazos y abolladuras. Si encuentras algo, asegúrate de que la empresa de renta de autos lo tenga documentado. En caso de que haya una línea en el interior de las puertas, infórmalo. De lo contrario serás responsable de los daños en la renta de autos; inspecciona las llantas, echa un vistazo a los frenos y luces.

• Familiarízate con el interior del auto y el panel de control. Pon el aire a la derecha y busca tu tipo de música en la radio. Si el auto tiene frenos antibloqueo y más de 50% de la flota de renta de autos tienen actualizaciones, practica el frenado antes de salir.

• ¿A dónde vas? Muchos viajeros de negocios confían en dejar el lote sin saber cómo llegar a donde se dirigen. Si no has estado en el lugar antes, obtén direcciones y un mapa. Algunas compañías de renta de autos ofrecen sistemas de navegación GPS.

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